第一步
以表单制作为例。当我们想要表单协作模式时,其他同事或同学也可以访问和编辑此表单。
点击成员独占-协同,启动Excel协同模式。
注意:要打开一个协作文档,您需要将文档上传到云,然后其他成员才能访问和编辑该文档。文档上传后,进入协同编辑页面。
第二步
单击右上角的共享,与其他成员共享此表单。
单击创建和共享,并将共享链接发送给成员。收到链接后,成员点击进入,他们可以协作编辑同一个文档。
如何将文档保存到云文档
WPS有多种云功能。
开启云同步,保存文件时会自动保存到云文档中。还支持多站点多设备同步修改文件,办公更方便。
以一个Word文件为例。可以通过保存、另存为、上传标题栏到云空点击同步状态,将文件保存到云文档。
首先演示如何将文件“保存”到云文档。
点击左上角的“保存”,弹出保存对话框。它的快捷键是Ctrl+S .
选择“我的云文档”,根据分类内容快速保存。
将鼠标放在“标题栏”位置,会出现文件状态的浮动窗口。
点击“上传到云”,选择“我的云文档”快速保存文件。
这些是保存文件到云文档的方法。
如何找到文件保存位置?
当我们已经打开了文件→如果我想知道保存这个文件的路径应该怎么做?
将鼠标放在文件标题位置,会出现文件信息浮动窗口,可以查看文件路径,点击可以快速定位文件。
如果不打开文件,如何在云文档中快速找到文件?
您可以在“WPS搜索框”中输入文件名或关键字来快速定位并打开文件。
可以在云文档-最近中查看最近使用或保存的文件,文件路径可以显示在文件下方。
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